Acumulus
|
Eigenschappen pakket:
|
 |
| Bekijk alternatieven: |
Op het eerste gezicht kan het pakket nog steeds intimiderend overkomen met zijn weliswaar opgefriste maar nog steeds sobere en qua stijl zelfs gedateerde uiterlijk. Maar achter de Spartaanse interface zit een pakket dat rekening houdt met zijn gebruikers. Probeer je een uitgave van 400 euro aan te merken als investering? Het wordt bijvoorbeeld meteen gemeld dat de belastingdienst uitgaven onder de 450 euro niet als investering ziet en dat je dus ook niet hoeft af te schrijven. Het is dus moeilijk om in de fout te gaan.
Siel heeft goed door dat de bedrijfsvoering voor ZZP’ers ingewikkeld wordt gemaakt door de vervlechting van zakelijk en privé. Het inboeken van een privédeel (bijvoorbeeld een laptop die ook thuis wordt gebruikt) is een kwestie van percentages invullen. Sinds kort heeft Acumulus ook een mobiele versie, voor ‘onderweg’. Helaas kregen wij deze op ons apparaat (een Samsung Galaxy SII met de standaardbrowser) niet goed aan de praat, en een snelle blik op het forum laat zien dat men nog hevig kampt met (technische) kinderziektes.
Voor wie snel iets wil naslaan heeft Acumulus een vraagbaak, al wordt deze wel stapsgewijs omgezet naar een wiki-platform. Dat is maar goed ook, omdat de huidige vraagbaak (een soort index) beperkt is in zijn mogelijkheden en bijvoorbeeld geen kruisreferenties biedt. Wel komen de belangrijkste thema’s (van BTW tot transport en representatiekosten) aan bod, en kun je vrij snel net dat ene regeltje opzoeken rond zakelijke etentjes, wat de regels zijn rond afschrijvingen en hoe het zit met zakelijke kilometers.
Koppelingen
Een van de grootste pluspunten is de service. Het is bij Acumulus niet alleen mogelijk vragen neer te leggen bij de beheerders of op het forum, indien nodig wordt de vraag doorgestuurd naar een door de uitgever betaalde boekhouder. Daar zitten wel limieten aan: het is de helpdesk van Acumulus die bepaalt of jouw vraag wordt doorgestuurd, en voor de beantwoording per vraag staat hooguit een half uur.
Om te testen hoe snel en adequaat er wordt gereageerd, hebben wij een vraag bij Acumulus neergelegd rond het boeken van een huurauto voor twee maanden. Met de responsiviteit zit het goed. Het antwoord van de helpdesk (de huurprijs boeken als zakelijke uitgave, de kilometervergoeding inboeken, de BTW krijg je niet terug omdat het geen zakelijke auto is) kwam binnen 8 minuten in onze mailbox, en ook op onze vervolgvraag werd snel gereageerd. We juichen deze functie zeker toe. Verwacht geen uitgebreid advies op maat, maar eenduidig en to the point antwoord.
Gezien de prijs zou meer dan dat ook teveel van het goede zijn, want Acumulus biedt nog steeds de beste prijs/kwaliteit-verhouding in de markt. Voor €9,95 p/m krijg je met Acumulus dus echt waar voor je geld. Het pakket doet niet álles (loonadministratie ontbreekt bijvoorbeeld), maar doet precies dat wat eenmanszaken en kleine bedrijven nodig hebben.
Brenda:
Is het mogelijk om vanuit Acumulus een betaalbatch klaar te zetten?
Bert-Jan Wiegeraad:
Dat is een idee. Alleen weet ik niet hoe zo’n csv-export van Magento eruit ziet. Als deze echter kan worden aangepast naar het Acumulus-standaard-formaat, dan kun je het importeren.
Marc:
Overigens een oplossing zou zijn om bij de Optie Facturen importeren uit ander pakket zoals;
luondo.csv moneybird.csv etc om daar ook magento toe te voegen. Zo kun je dan eventueel het in een klap importeren via een .csv en dan van daaruit gewoon verder werken met de bestaande magento koppeling.
Bert-Jan Wiegeraad:
Hallo Marc,
Ik begrijp je punt. Meestal worden facturen uit het verleden met een of meerdere verzamelfacturen geboekt maar ik zal jouw vraag meenemen bij de planning van een nieuwe versie. Ik kan echter niet aangeven op welke termijn dit gereed zal zijn.
Marc:
Het pakket is zeer aantrekkelijk en funktioneel, vandaar dat ik ook een proefabbo heb aangemaakt.
Ik wilden het dus gaan gebruiken gekoppeld met een Magento Webshop. Helaas kwam ik er zeer snel achter dat de magento koppeling wel zeer beperkt is! Ik wilden alle facturen uit het verleden
importeren maar dat blijkt dus niet mogelijk. Alleen vanaf het moment van installeren van de extension worden factures automatisch overgezet naar acumulus! Ik vindt dit zeer vreemd en ook zeer jammer want je kunt dus nooit de magento koppeling gaan gebruiken als je al een tijd een magento webshop draait. Of heb ik hier iets gemist?
Bert-Jan Wiegeraad:
Als jullie kassasysteem een export kan maken in CSV-formaat (kommagescheiden), dan wil ik graag kijken of wij daar een import voor kunnen maken.
Denise:
Ik zag dat jullie koppelingen met diverse webshops aanbieden,maar geen koppeling met een kassasysteem (POS) voor het inladen van orders vanuit “stenen” winkels.
Klopt dit inderdaad of heb ik ergens overheen gekeken?
Bert-Jan Wiegeraad:
Jazeker. We hebben zelf ook een VOF en gebruiken al jaren Acumulus 😉
https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=acumulus-en-de-vof
Je kunt memoriaal boekingen invoeren maar houd er rekening mee dat het in Acumulus wat simpeler gaat dan in een traditioneel pakket.
Thea:
Is Accumulus ook geschikt voor een vof met meerdere vennoten? Kunnen er ook memoposten worden geboekt?
Bert-Jan Wiegeraad:
Hallo Bart,
We zijn primair gericht op eenmanszaken maar we hebben steeds meer kleine BV’s als klant. Aangezien deze BV’s specifieke vragen stellen, hebben we daar een apart artikel aan besteed op onze wiki:
https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=acumulus-en-de-bv
We bieden ook gratis ondersteuning aan voor BV’s over allerhande vragen die kunnen ontstaan.
bart:
Ik ben een zelfstandige met een BV ipv een eenmanszaak. Werkt accumulus net zo handig (zie posoitieve posts hiervoor) voor een bv als voor een eenmanszaak?
Bert-Jan Wiegeraad:
Kunnen we een belafspraak maken? Ik zou wel even willen meekijken met Hulp op Afstand.
https://www.siel.nl/contact.php
Bert-Jan Wiegeraad:
Bedoel je het opslaan van extra gegevens zoals relatie en kostenplaats? Deze worden alleen opgeslagen als er een tegenrekening is.
Lucy:
Nee. Ik heb veel soorten onder de kostenplaats staan. Als ik één daarvan probeer aan te vinkten pakt hij het niet en schiet hij naar de bovenste regel.
Lucy:
Bij het invoeren van de bankafschriften gaat het vaak mis. De kostenplaats wordt vaak niet “gepakt” en ook valt de invoerlijst vaak weg. Is daar een oplossing voor?
Bert-Jan Wiegeraad:
Hallo Gerard,
Dat is tot mijn spijt niet mogelijk. Op een tweede account wordt wel korting gegeven.
https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=meerdere-administraties
Gerard:
Kan ik in Acumulus met 2 verschillende administraties werken???
Bert-Jan Wiegeraad:
Hallo Jan,
Je kunt voor elke kassagroep een aparte kostenplaats aanmaken. Alle BTW-tarieven (4) kunnen gebruikt worden. Intracommunautaire verwervingen en leveringen kunnen als zodanig worden aangevinkt ne verwerkt. Margeregeling kan worden toegepast op losse verkoop. Globalisatieregeling is lastiger.
Jan:
Is Acumulus geschikt voor een winkel (meerdere kassagroepen, 3 verschillende BTW-tarieven, inkoopfacturen buitenland zonder BTW, marge-BTW op inruilgoederen)?
Andre van t Geloof:
Ik werk ook al jaren in XLS. Dat wordt steeds tijdrovender, omdat ik me meer heb toegelegd op verkoop van producten in plaats van dienstverlening. Kan ik met terugwerkende kracht mijn administratie van de eerste 10 maanden van 2013 invoeren?
Bert-Jan Wiegeraad:
Hallo Andre,
Dat kan. Je kunt invoeren vanaf het jaar 2000.
Bert-Jan Wiegeraad:
Hallo Nick,
Acumulus kan oude gegevens in csv-formaat importeren maar dat vraagt wel enige aandacht. Als je wilt, kunnen wij naar jouw Excel-gegevens kijken en proberen e.e.a. te importeren.