Acumulus
|
Eigenschappen pakket:
|
 |
| Bekijk alternatieven: |
Op het eerste gezicht kan het pakket nog steeds intimiderend overkomen met zijn weliswaar opgefriste maar nog steeds sobere en qua stijl zelfs gedateerde uiterlijk. Maar achter de Spartaanse interface zit een pakket dat rekening houdt met zijn gebruikers. Probeer je een uitgave van 400 euro aan te merken als investering? Het wordt bijvoorbeeld meteen gemeld dat de belastingdienst uitgaven onder de 450 euro niet als investering ziet en dat je dus ook niet hoeft af te schrijven. Het is dus moeilijk om in de fout te gaan.
Siel heeft goed door dat de bedrijfsvoering voor ZZP’ers ingewikkeld wordt gemaakt door de vervlechting van zakelijk en privé. Het inboeken van een privédeel (bijvoorbeeld een laptop die ook thuis wordt gebruikt) is een kwestie van percentages invullen. Sinds kort heeft Acumulus ook een mobiele versie, voor ‘onderweg’. Helaas kregen wij deze op ons apparaat (een Samsung Galaxy SII met de standaardbrowser) niet goed aan de praat, en een snelle blik op het forum laat zien dat men nog hevig kampt met (technische) kinderziektes.
Voor wie snel iets wil naslaan heeft Acumulus een vraagbaak, al wordt deze wel stapsgewijs omgezet naar een wiki-platform. Dat is maar goed ook, omdat de huidige vraagbaak (een soort index) beperkt is in zijn mogelijkheden en bijvoorbeeld geen kruisreferenties biedt. Wel komen de belangrijkste thema’s (van BTW tot transport en representatiekosten) aan bod, en kun je vrij snel net dat ene regeltje opzoeken rond zakelijke etentjes, wat de regels zijn rond afschrijvingen en hoe het zit met zakelijke kilometers.
Koppelingen
Een van de grootste pluspunten is de service. Het is bij Acumulus niet alleen mogelijk vragen neer te leggen bij de beheerders of op het forum, indien nodig wordt de vraag doorgestuurd naar een door de uitgever betaalde boekhouder. Daar zitten wel limieten aan: het is de helpdesk van Acumulus die bepaalt of jouw vraag wordt doorgestuurd, en voor de beantwoording per vraag staat hooguit een half uur.
Om te testen hoe snel en adequaat er wordt gereageerd, hebben wij een vraag bij Acumulus neergelegd rond het boeken van een huurauto voor twee maanden. Met de responsiviteit zit het goed. Het antwoord van de helpdesk (de huurprijs boeken als zakelijke uitgave, de kilometervergoeding inboeken, de BTW krijg je niet terug omdat het geen zakelijke auto is) kwam binnen 8 minuten in onze mailbox, en ook op onze vervolgvraag werd snel gereageerd. We juichen deze functie zeker toe. Verwacht geen uitgebreid advies op maat, maar eenduidig en to the point antwoord.
Gezien de prijs zou meer dan dat ook teveel van het goede zijn, want Acumulus biedt nog steeds de beste prijs/kwaliteit-verhouding in de markt. Voor €9,95 p/m krijg je met Acumulus dus echt waar voor je geld. Het pakket doet niet álles (loonadministratie ontbreekt bijvoorbeeld), maar doet precies dat wat eenmanszaken en kleine bedrijven nodig hebben.
Nick:
hallo, ik heb de afgelopen 4 jaar mijn administratie in excel gedaan en ben vanaf heden aan het orienteren voor een online boekhouding. Is het mogelijk mijn afegelopen administratie gemakkeliijk en snel in het online boekhoudprogramma te implementeren of moet alles handmatig ?
joop hoosemans:
Kan een administratiekantoor met meerdere klanten dus ook met Acumulus werken?
Bert-Jan Wiegeraad:
Acumulus kent geen faciliteiten voor boekhouders omdat wij ons primair richten op de ondernemer zelf. In de praktijk zijn er echter steeds meer kantoren die met Acumulus werken. Zij loggen dan voor elk account apart in.
Jerry:
Kan dit programma ook een jaarrekening uitdraaien?
Tom Sanders:
Acumulus stelt een jaarrekening op met daarin de balans, verlies- en winstrekening en kerngetallen. Het bevat tevens een jaarrekening voor de aangifte inkomstenbelasting.
Bert-Jan Wiegeraad:
Acumulus heeft meerdere klanten met personeel. Dat is geen probleem indien men de salarisadministratie uitbesteedt wat gebruikelijk is omdat dit een heel aparte tak van sport is.
Voor rond de 10 euro per maand bieden veel salarisspecialisten dit aan. Vervolgens worden salarissen e.d. in Acumulus geboekt als Personeelskosten.
JD:
Bert-Jan,
Het klinkt heel leuk om de salarissen als personeelskosten te boeken, maar wat doe je met de rest van de loonjournaalposten. Deze zou je maandelijks moeten verwerken voor een goed inzicht, maar er is geen memoriaalboek. Waar voer ik dan de te betalen loonheffing in en de reservering van het vakantiegeld?
Bert-Jan Wiegeraad:
Je kunt het ingewikkelder maken:
https://wiki.acumulus.nl/index.php?page=loonadministratie-in-acumulus
Esther:
Waarom wordt Acumulus zo aangeprijsd voor ZZP’ers en eenmanszaken. Kan een kleine onderneming < 5 werknemers er niet mee uit de voeten. Heb even gekeken, maar zie geen reden waarom het niet zou kunnen.
Tom Sanders:
Als je de salarisadministratie uitbesteedt, lijtk het me zeker mogelijk om Acumulus te gebruiken. Een eenmanszaak sluit overigens niet uit dat je personeel in dienst hebt. In het geval dat er personeel in dienst is, kan het echter handig zijn om een pakket te kiezen dat bijv. ook ziekte- en vakantiedagen bijhoudt, en/of dat het salaris (en loonbelasting e.d.) berekent.
Bert-Jan Wiegeraad:
Hallo Gosse,
Is met met Acumulus mogelijk om verschillende inkoopboeken/categoriën te maken?
Je kunt 5 kostensoorten een eigen naam geven. Daarnaast zou je met kostenplaatsen (onbeperkt) kunnen werken.
Wordt het inlezen van afschiften automatisch gedaan? (met ABN)
Nee, wat je wel kunt doen is Acumulus leren welke kostensoort, relatie e.d. behoren bij een bepaalde tegenrekening zodat je alleen nog maar hoeft te kiezen wat voor soort boeking het betreft en op Opslaan te klikken.
Kan aan een boeking een bestand gekoppeld worden? (Om facturen/declaraties en offertes digitaal op te slaan)
Dat kan zodra de boeking is opgeslagen.
Is het mogelijk om posten te vergelijken met voorgaande jaren?
Dat kan maar niet in een enkel overzicht. Alle overzichten kunnen worden geselecteerd op jaar, kwartaal of maand.
Bij het openen van een boekhouding.. Kan ik simpel m’n activa en vermogen invoeren?
Acumulus is geen traditioneel pakket. Je kunt de activa zoals investeringen invoeren door de investering te boeken op de originele datum. Acumulus berekent dan de activa voor alle betreffende jaren. De meeste zaken op de balans worden automatisch bijgehouden door Acumulus, ook het eigen vermogen.
zie onze online handleiding
Gosse Rienks:
Is met met Acumulus mogelijk om verschillende inkoopboeken/categoriën te maken?
Wordt het inlezen van afschiften automatisch gedaan? (met ABN)
Kan aan een boeking een bestand gekoppeld worden? (Om facturen/declaraties en offertes digitaal op te slaan)
Is het mogelijk om posten te vergelijken met voorgaande jaren?
Bij het openen van een boekhouding.. Kan ik simpel m’n activa en vermogen invoeren?
Bij voorbaat vast dank voor een reactie.
Hoesjes Boetiek:
Ik ben zeer tevreden gebruiker van acumulus, ik gebruik het nu 1,5 jaar lang en is altijd perfect gegaan en de service is zeker 5 sterren waard.
Bert-Jan Wiegeraad:
Wat jammer Samuel.
Acumulus werkt alleen met de euro. Dat is een bewuste keuze. Wij richten ons op de markt van Nederlandse ZZP-ers die in de praktijk zelden met buitenlandse valuta werken. Zover er wel met buitenlandse valuta wordt gewerkt, wordt deze tegen de dagkoers omgerekend naar euro’s. Meestal doet de bank of de payment service provider dat automatisch.
Samuel:
Waardeloos product. Ben 2 uur bezig geweest met oude facturen invullen, kom ik er vervolgens achter dat je geen dollars/ponden kan verwerken. Wat een verspilling van tijd.
beek:
Ik maakte gebruik van acumulus en ben overgestapt naar bokbiz,
De verschillen zijn groot.
Met Acumulus zijn mijn ervaringen zeer goed, gebruiksgemak geweldig goed voor zowel grote als kleine firma’s en de boekhoud en belastingkennis bij acumulus is groot.
Ik ben naar bokbiz overgestapt in verband met meerdere administraties en dit uiteindelijk een voordelige optie was, maar het bijelkaar zoeken van de modules is een drama, ik had steeds meer modules nodig waardoor de kosten alsnog oplopen, en dan gaat gebruikersgemak toch echt boven kostprijs.
Moet wel bij gezegd worden dat de klantenservice van bokbiz ook snel en vakkundig is en problemen direct voor je opgelost worden.
André:
Vorig jaar gestart als zelfstandig behandelaar, zzp. Ik ben niet BTW- plichtig. Ik koop goederen in voor behandeling, huur bedrijfsruimte. Betalingen aan mij worden meteen verricht via PIN.
Ik heb 2 pakketten gebruikt(door het starten moet ik zuinig zijn!) Onfin en Bokbiz waar ik niet tevreden over ben. Is Acumulus te adviseren voor mij of is het te uitgebreid?
Nico:
Vraag. Ik start een bedrijf waarik technische produkten ga verkopen. Ik maak hiervooroffertes, die ik wil omzetten naar een factuur bij opdracht. Tevens moet ik dan produkten gaan bestellen voor deze opdracht, en moet er een pakbon uit rollen.
Is acumulua hiervoor een goed pakket?????
Erik Schenkelaars:
Prima pakket. Maakt boekhouden eenvoudig voor ZZP-ers zoals ik.
Ook de informatie over belasting zoals BTW en aftrek mogelijkheden
(KIA, zelfstandige aftrek, starters aftrek e.d.) is erg handig.
Ga zo door Bert-Jan.
Bert-Jan Wiegeraad:
@Peter
Bedoel je overstappen vanuit een ander pakket naar Acumulus?
Peter van Mierlo:
Lees hier de revieuws maar heeft er iemand ervaring met de implementatie vanuit een ander pakket.
Guido:
Ben het met MaryJ eens. Zeker voor service zouden ze een dikke vijf sterren verdienen.
MaryJ:
Ik ben het helemaal eens met jullie oordeel dat Acumulus op nummer 1 staat. Een klein ding begrijp ik niet. Misschien kunnen jullie dat toelichten? Waarom waarderen jullie het onderdeel service met 4 sterren ipv 5?Ik vind de service namelijk altijd prima, snel en adequaat.
Bert-Jan Wiegeraad:
Een borg is eigenlijk een vordering. Je kunt deze boeken als een negatieve lening (vordering) zodat deze op de balans komt te staan. De meeste mensen zullen dit echter boeken als een privéboeking omdat het inderdaad geen kosten zijn.
Tom Sanders:
Prima voor een ZZP-er met een recht-toe-recht-aan boekhouding. Soms moet je even goed nadenken hoe je zaken wilt inboeken. Voor het betalen van een borg kwam ik bijvoorbeeld niet verder dan eerst kosten te boeken en in de toekomst een factuur aan te maken. Daardoor telt de borg ook mee met de omzet, en dat is weer niet 100% zuiver, ook al maakt het voor de belasting niet uit.