Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 9.95 per maand Website

Acumlus biedt een erg handig pakket voor eenmanszaken en ZZP-ers. Het pakket denkt met de ondernemer mee, en is daarom erg handig in het gebruik.

Acumulus heeft zijn dienst voor de ondernemer gebouwd en niet de boekhouder. In onze test ervaren we het pakket als zeer behulpzaam. Boekhoudkundige termen kom je er niet tegen. In plaats daarvan leidt het pakket je behendig om de fiscale valkuilen heen. Op die manier hoeft de ondernemer zich geen zorgen te maken over de achterliggende regeltjes zoals: mag ik de aanschaf van een bureau voor mijn thuiskantoor aftrekken? (antwoord: niet ten laste van de winst, maar je kunt wel de BTW terugvragen).

Koppelingen
De ondernemer kan Acumulus koppelen aan zijn bankrekening bij alle (grote en minder grote) banken. Bovendien importeert het systeem ook automatisch facturen uit software voor webshops zoals Magento, Prestashop, Biedmeer en Virtuemart. Wie zelf een koppeling wil laten bouwen kan daarvoor gebruik maken van de Acumulus API (application programming interface).

Acumulus maakt zelf facturen, offertes en herinneringen als Word document of PDF. De ondernemer kan ontvangen facturen zelf in het systeem opslaan, al is de opslagruimte daarvoor beperkt tot 100 MB. Ook de BTW-aangifte is eenvoudig geregeld.

The post Acumulus appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 9.95 per maand Website

Acumlus biedt een erg handig pakket voor eenmanszaken en ZZP-ers. Het pakket denkt met de ondernemer mee, en is daarom erg handig in het gebruik.

Acumulus heeft zijn dienst voor de ondernemer gebouwd en niet de boekhouder. In onze test ervaren we het pakket als zeer behulpzaam. Boekhoudkundige termen kom je er niet tegen. In plaats daarvan leidt het pakket je behendig om de fiscale valkuilen heen. Op die manier hoeft de ondernemer zich geen zorgen te maken over de achterliggende regeltjes zoals: mag ik de aanschaf van een bureau voor mijn thuiskantoor aftrekken? (antwoord: niet ten laste van de winst, maar je kunt wel de BTW terugvragen).

Koppelingen
De ondernemer kan Acumulus koppelen aan zijn bankrekening bij alle (grote en minder grote) banken. Bovendien importeert het systeem ook automatisch facturen uit software voor webshops zoals Magento, Prestashop, Biedmeer en Virtuemart. Wie zelf een koppeling wil laten bouwen kan daarvoor gebruik maken van de Acumulus API (application programming interface).

Acumulus maakt zelf facturen, offertes en herinneringen als Word document of PDF. De ondernemer kan ontvangen facturen zelf in het systeem opslaan, al is de opslagruimte daarvoor beperkt tot 100 MB. Ook de BTW-aangifte is eenvoudig geregeld.

The post Acumulus appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 9.95 per maand Website

Acumlus biedt een erg handig pakket voor eenmanszaken en ZZP-ers. Het pakket denkt met de ondernemer mee, en is daarom erg handig in het gebruik.

Acumulus heeft zijn dienst voor de ondernemer gebouwd en niet de boekhouder. In onze test ervaren we het pakket als zeer behulpzaam. Boekhoudkundige termen kom je er niet tegen. In plaats daarvan leidt het pakket je behendig om de fiscale valkuilen heen. Op die manier hoeft de ondernemer zich geen zorgen te maken over de achterliggende regeltjes zoals: mag ik de aanschaf van een bureau voor mijn thuiskantoor aftrekken? (antwoord: niet ten laste van de winst, maar je kunt wel de BTW terugvragen).

Koppelingen
De ondernemer kan Acumulus koppelen aan zijn bankrekening bij alle (grote en minder grote) banken. Bovendien importeert het systeem ook automatisch facturen uit software voor webshops zoals Magento, Prestashop, Biedmeer en Virtuemart. Wie zelf een koppeling wil laten bouwen kan daarvoor gebruik maken van de Acumulus API (application programming interface).

Acumulus maakt zelf facturen, offertes en herinneringen als Word document of PDF. De ondernemer kan ontvangen facturen zelf in het systeem opslaan, al is de opslagruimte daarvoor beperkt tot 100 MB. Ook de BTW-aangifte is eenvoudig geregeld.

The post Acumulus appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 9.95 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Online boekhouden

Acumulus heeft zijn dienst voor de ondernemer gebouwd en niet de boekhouder. In onze test ervaren we het pakket als zeer behulpzaam. Boekhoudkundige termen kom je er niet tegen. In plaats daarvan leidt het pakket je behendig om de fiscale valkuilen heen. Op die manier hoeft de ondernemer zich geen zorgen te maken over de achterliggende regeltjes zoals: mag ik de aanschaf van een bureau voor mijn thuiskantoor aftrekken? (antwoord: niet ten laste van de winst, maar je kunt wel de BTW terugvragen).

Koppelingen
De ondernemer kan Acumulus koppelen aan zijn bankrekening bij alle (grote en minder grote) banken. Bovendien importeert het systeem ook automatisch facturen uit software voor webshops zoals Magento, Prestashop, Biedmeer en Virtuemart. Wie zelf een koppeling wil laten bouwen kan daarvoor gebruik maken van de Acumulus API (application programming interface).

Acumulus maakt zelf facturen, offertes en herinneringen als Word document of PDF. De ondernemer kan ontvangen facturen zelf in het systeem opslaan, al is de opslagruimte daarvoor beperkt tot 100 MB. Ook de BTW-aangifte is eenvoudig geregeld.

The post Acumulus appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte vanaf 7.50 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Online boekhouden

FicsBook is een product van Ficsus. Het is wat verwarrend, maar op de website van Ficsus wordt FicsBook aangeprezen, en op de website van FicsBook zelf kan je uitsluitend inloggen bij het online boekhoudpakket. In deze review spreken we altijd over FicsBook.

Automatisch afschrijven
De eerste keer dat je inlogt vraagt het systeem naar het beginsaldo van je rekening, en daarna ben je klaar om boekingen in te voeren. Grote, duidelijke knoppen sturen je naar inkomsten en uitgaven. Wanneer we de aanschaf van een nieuwe bedrijfsauto invoeren, vraag het systeem automatisch in hoeveel maanden we deze willen afschrijven en welke restwaarde we verwachten.

Wanneer je twijfelt over hoe je zaken moet inboeken, biedt een helpmodule bijna altijd uitkomst, en anders kan je FicsBook mailen voor advies.

Uren- en rittenregistratie
Naast de boekhouding biedt FicsBook een module om per project de gewerkte uren bij te houden. Een andere module houdt de kilometerregistratie voor zakelijke en privé ritten bij, zodat je de autokosten automatisch correct in je belastingaangifte terug ziet.

Twee versies
FicsBook kent twee edities. FicsBook Starter is bedoeld voor ZZP-ers die maximaal 20 boekingen per maand verwerken. Met een prijs van 7,50 euro per maand is Ficsbook het goedkoopste online boekhoudpakket van Nederland. Bijna alle denkbare opties zijn hierbij inbegrepen, zoals het verzenden van facturen; urenregistratie, ritten en km-registratie en de BTW-aangifte.

Voor ondernemers die meer boekingen per maand doen is er FicsBook Professional, tegen de nog altijd zeer lage prijs van 12,50 euro per maand. Daarbij kan je bovendien de bankmutaties van je zakelijke rekening automatisch invoeren.

FicsBook Accountancy
FicsBook kent tevens een full service pakket, waarbij een professionele boekhouder je administratie controleert, de aangifte voor de inkomstenbelasting verzorgt en advies geeft. Lees hier de review van Ficsbook Accountancy of vergelijk verschillende full service aanbieders.

The post FicsBook appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: vanaf 10.00 per maand Website

Bekijk alternatieven: Facturatie

Bij andere facturatiepakketten moet je bijvoorbeeld eerst een contact aan een factuur koppelen. Gaat het om een nieuwe klant, dan moet je die eerst aanmaken. Bij Moneybird kan je een bestaand contact opvragen of meteen de gegevens van een nieuwe klant invoeren, zonder dat je hoeft na te denken over de vraag of deze persoon of bedrijf al in het systeem zit. Dat is natuurlijk een detail, maar het illustreert de focus op detail: de makers van Moneybird hebben een pakket gebouwd dat al het denkwerk van de ondernemer overneemt. Tegelijkertijd biedt Moneybird de ondernemer tevens de mogelijkheid om de touwtjes alsnog stevig in handen te nemen.

Vanaf 10 euro per maand
Moneybird kost 10 euro per maand voor een onbeperkt aantal facturen. Wie niet meer dan 3 facturen per maand verzend en ontvangt krijgt een gratis abonnement met beperkte functionaliteit. Daarnaast is er een Plus-abonnement voor 25 euro per maand, dat categorieën en uitgebreide rapportages biedt en de mogelijkheid om bankmutaties automatisch in te lezen. Hoewel het basis abonnement een concurerende prijs heeft, is het Plus-abonnement naar verhouding duur.

Moneybird incasseert het abonnementsgeld per incasso en het abonnement is zonder opzegtermijn te beëindigen. Bij het upgraden van een gratis naar een betaalde account krijg je 30 dagen om Moneybird te testen. Let op: na die periode gaat automatisch de incasso lopen.

Administratie inkoopfacturen
De administratie van inkoopfacturen neemt de ondernemer opnieuw aan het handje om fouten te voorkomen. Bij het inboeken van een nieuwe factuur kunnen we bijvoorbeeld alleen kiezen tussen 6% en 21% BTW. Op die manier voorkomt Moneybird dat we per ongeluk een exotische BTW-soort selecteren. Ondernemers die hier wel mee te maken hebben (denk aan export of BTW verlegd) kunnen dit via de instellingen alsnog toevoegen.

Het is bij Moneybird tevens mogelijk om de originele factuur als bijlage op te slaan. De ondernemer kan bestanden vanaf zijn computer uploaden, maar hij kan ook een bonnetje inboeken door een foto van de bon vanaf zijn mobiele telefoon naar een speciaal e-mail adres te verzenden. Op die manier ontstaat een digitale schoenendoos van alle bonnetjes en facturen. Een externe boekhouder of accountant kan met die gegevens eenvoudig de jaarcijfers opmaken en de aangiftes voor de omzetbelasting en inkomstenbelasting verzorgen.

Géén boekhoudpakket
Moneybird biedt een overzicht voor de BTW-aangifte en een resultatenrekening. Maar pas op! Omdat Moneybird geen volwaardig boekhoudpakket vormt, is er een groot risico op fouten in deze overzichten. Privégebruik van bijvoorbeeld een auto van de zaak of een mobiele telefoon heeft bijvoorbeeld invloed op de BTW-aangifte, evenals de inrichting van een kantoor aan huis. We adviseren daarom je aangiftes voor de omzet- en inkomstenbelasting altijd door een boekhouder te laten controleren of kies voor een volwaardig boekhoudpakket dat is gemaakt om ‘zonder boekhouder’ te administreren (zie ons overzicht ‘boekhouden zonder boekhouder‘).

Tot slot nog enkele extra functionaliteiten:
- ondersteuning van iDeal: je klanten zien in de email een link staan waarmee ze via iDeal kunnen betalen. Daar zijn wel kosten aan verbonden en we vragen ons überhaupt hoe vaak deze optie toegevoegde waarde biedt. Consumenten zullen meestal afrekenen bij het plaatsen van de bestelling, terwijl een zakelijk bestelling zelden via iDeal zal betalen.
- iPhone app: handig als je na een klus in de trein naar huis meteen de rekening wilt opmaken.
- Je kunt recente bankmutaties importeren in Moneybird. Op die manier kan je alle kosten en inkomsten meteen inboeken. Hiervoor moet je de data wel eerst uit je bank exporteren en in Moneybird importeren. Echt handig is dat dus niet. Bovendien vereist dit een abonnement op de Plus versie van 25,00 euro per maand.

The post Moneybird appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte vanaf 7.50 per maand Website

FicsBook heeft zijn energie gestoken in het bouwen van een van de beste boekhoudpakketten voor ZZP-ers. Verwacht dus geen uitgebreide koppelingen met e-commerce systemen of opties om de inventaris bij te houden. Dit pakket is gemaakt voor professionals die te maken hebben met urenregistraties, productiekosten en rittenregistraties. Die groep zal het FicsBook als zeer prettig ervaren.

FicsBook is een product van Ficsus. Het is wat verwarrend, maar op de website van Ficsus wordt FicsBook aangeprezen, en op de website van FicsBook zelf kan je uitsluitend inloggen bij het online boekhoudpakket. In deze review spreken we altijd over FicsBook.

Automatisch afschrijven
De eerste keer dat je inlogt vraagt het systeem naar het beginsaldo van je rekening, en daarna ben je klaar om boekingen in te voeren. Grote, duidelijke knoppen sturen je naar inkomsten en uitgaven. Wanneer we de aanschaf van een nieuwe bedrijfsauto invoeren, vraag het systeem automatisch in hoeveel maanden we deze willen afschrijven en welke restwaarde we verwachten.

Wanneer je twijfelt over hoe je zaken moet inboeken, biedt een helpmodule bijna altijd uitkomst, en anders kan je FicsBook mailen voor advies.

Uren- en rittenregistratie
Naast de boekhouding biedt FicsBook een module om per project de gewerkte uren bij te houden. Een andere module houdt de kilometerregistratie voor zakelijke en privé ritten bij, zodat je de autokosten automatisch correct in je belastingaangifte terug ziet.

Twee versies
FicsBook kent twee edities. FicsBook Starter is bedoeld voor ZZP-ers die maximaal 20 boekingen per maand verwerken. Met een prijs van 7,50 euro per maand is Ficsbook het goedkoopste online boekhoudpakket van Nederland. Bijna alle denkbare opties zijn hierbij inbegrepen, zoals het verzenden van facturen; urenregistratie, ritten en km-registratie en de BTW-aangifte.

Voor ondernemers die meer boekingen per maand doen is er FicsBook Professional, tegen de nog altijd zeer lage prijs van 12,50 euro per maand. Daarbij kan je bovendien de bankmutaties van je zakelijke rekening automatisch invoeren.

FicsBook Accountancy
FicsBook kent tevens een full service pakket, waarbij een professionele boekhouder je administratie controleert, de aangifte voor de inkomstenbelasting verzorgt en advies geeft. Lees hier de review van Ficsbook Accountancy of vergelijk verschillende full service aanbieders.

The post FicsBook appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 99.00 per maand Website

Bekijk alternatieven: Full Service online boekhouden

FicsBook is een product van Ficsus. Het is wat verwarrend, maar op de website van Ficsus wordt FicsBook aangeprezen, en op de website van FicsBook zelf kan je uitsluitend inloggen bij het online boekhoudpakket. In deze review spreken we altijd over FicsBook.

Voor eenvoudige administraties kan je met Ficsbook uit zonder een accountant of boekhouder. Is je boekhouding complexer of wil je graag nog persoonlijk advies en controle, dan kan FicsBook ook daarmee helpen. Een accountant controleert dan eenmaal per maand de boekhouding en verzorgt de aangifte van de omzetbelasting, en je heeft elk kwartaal recht op een adviesgesprek. Deze service kost (inclusief een abonnement op FicsBook Professional) 99 euro per maand. Voor (eenmans) BV’s kost dit 145 euro per maand, waarbij de aangifte vennootschapsbelasting en de salarisadministratie uiteraard is inbegrepen.

Over FicsBook boekhoudpakket
FicsBook heeft zijn energie gestoken in het bouwen van een van de beste boekhoudpakketten voor ZZP-ers. Verwacht dus geen uitgebreide koppelingen met e-commerce systemen of opties om de inventaris bij te houden. Dit pakket is gemaakt voor professionals die te maken hebben met urenregistraties, productiekosten en rittenregistraties. Die groep zal het FicsBook als zeer prettig ervaren.

De eerste keer dat je inlogt vraagt het systeem naar het beginsaldo van je rekening, en daarna ben je klaar om boekingen in te voeren. Grote, duidelijke knoppen sturen je naar inkomsten en uitgaven. Wanneer we de aanschaf van een nieuwe bedrijfsauto invoeren, vraag het systeem automatisch in hoeveel maanden we deze willen afschrijven en welke restwaarde we verwachten.

Wanneer je twijfelt over hoe je zaken moet inboeken, biedt een helpmodule bijna altijd uitkomst, en anders kan je FicsBook mailen voor advies.

Uren- en rittenregistratie
Naast de boekhouding biedt FicsBook een module om per project de gewerkte uren bij te houden. Een andere module houdt de kilometerregistratie voor zakelijke en privé ritten bij, zodat je de autokosten automatisch correct in je belastingaangifte terug ziet.

Het online pakket biedt de mogelijkheid om facturen te verzenden en houdt de urenregistratie, ritten en km-registratie bij. Bovendien kan je automatisch je bankmutaties inlezen en verwerken.

Bij FicsBook Accountancy boekt de ondernemer de kosten zelf in. De accountant controleert deze wel.

The post FicsBook Accountancy appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 48.50 per maand Website

Bekijk alternatieven: Full Service online boekhouden

Audiss brengt het relatief nieuwe fenomeen van de full service online accountant terug tot zijn essentie. Ook bij Audiss voert de ondernemer voert zelf de kosten en inkomsten in. Een ervaren accountant kijkt over zijn schouders mee of alles goed gaat en verzort de aangifte inkomstenbelasting.

Veel concurrerende online accountants hebben hiervoor een online platform ontwikkeld dat facturen automatisch herkent en inboekt en dat er super gebruikersvriendelijk uitziet. Bij Audiss gebruikt de ondernemer een speciaal Excel document (Audiss Easy) om zijn kosten in inkomsten te verzamelen, en om de BTW-aangifte te verzorgen. Dat mailt de ondernemer periodiek naar het accountantskantoor waar het wordt gecontroleerd en de aangifte inkomstenbelasting wordt verzorgd.

We moeten in het begin even wennen aan Audiss Easy, en dan vooral aan de terminologie. Maar na een paar boekingen is dat gesneden koek. Met drie vensters hebben we overzicht over de actuele financieele situatie, voeren we nieuwe boekingen en krijgen een overzicht waarmee we de BTW-aangifte kunnen invoeren.

Audiss Easy biedt minder gebruiksgemak dan een gemiddeld online boekhoudpakket of de speciale websites die andere full service accountants hebben laten bouwen. Het pakket richt zich ook vooral op ZZP-ers en is daarmee minder geschikt voor ondernemers met personeel. De simpele opzet van Audiss zorgt ervoor dat de kosten zeer laag blijven: Het programma “Dag-dure-accountant” kost slechts 41,50 euro per maand, inclusief aangifte inkomstenbelasting, training en helpdesk.

Audiss Easy zelf is overigens ook gratis beschikbaar, maar we advsieren om dit programma alleen te gebruiken in samenwerking met een accountant.

The post Audiss appeared first on Boekhoud Review.

Oordeel Prijs Gebruiksgemak Service Totaaloordeel

Eigenschappen pakket: vanaf 1.20 per maand Website

Bekijk alternatieven: Facturatie

Factuursturen is een erg handig hulpmiddel voor het verzenden en bijhouden van uitgaande facturen. Een eenvoudige factuur is binnen een minuut opgesteld en verzonden, daarna kan je het zo ingewikkeld maken als je zelf wilt.

Een facturatie dienst moet natuurlijk eenvoudig facturen maken. Bij Factuursturen kan dat bijna niet eenvoudiger. Het aanmaken van een nieuwe rekening is een kwestie van adres van de klant invullen, de geleverde producten of diensten met prijs toevoegen en je bent klaar. De dienst is logisch opgemaakt waardoor de factuur zeer snel is afgerond. Vervolgens kan je de factuur meteen per e-mail (als PDF attachment) verzenden, uitprinten of laten uitprinten en verzenden (kosten: 90 cent per factuur).

40 cent per factuur
Factuursturen kost 40 cent per verzonden factuur met een maximum van 10 euro per maand (bij maximaal 3 facturen per maand is de dienst gratis). Vanwege dat strippenkaart-model koop je vooraf tegoed – het is niet mogelijk om de kosten automatisch te betalen via bijvoorbeeld een machtiging of credit card. Dat laatste kan wellicht voor vervelende situaties zorgen wanneer bijvoorbeeld een medewerker de rekeningen verstuurt terwijl alleen de eigenaar het tegoed kan aanvullen.

Inkomende facturen
Factuursturen biedt tevens de mogelijkheid om ontvangen rekeningen bij te houden, inclusief de factuur zelf (bijvoorbeeld als PDF of als afbeelding) en de betalingsstatus. We kunnen de factuur bovendien een categorie meegeven die is gekoppeld aan een grootboek. Daarmee bundelt het facturatieprogramma in feite alle informatie die de boekhouder nodig heeft om een goede boekhouding te maken. Het invoeren van een ontvangen factuur gaat iets minder eenvoudig dan bij het verzenden van facturen. De dienst rekent bijvoorbeeld de BTW niet uit, we kunnen niet aangeven of BTW wordt verlegd (nodig als je bijv. bij Google adverteert) en missen de mogelijkheid om een aantekening voor de boekhouder te maken.

Naast de standaard opties voor het opstellen van rekeningen bevat Factuursturen een hoop handige uitbreidingen. Veel ondernemers zullen deze nooit gebruiken, maar voor sommigen zullen het juist handige toevoegingen zijn:

• bij het invoeren van een nieuw adres controleert het systeem op mogelijke fouten in het BTW-nummer, de postcode en het e-mail adres. Ook kan Factuursturen een bankrekening automatisch omzetten naar het IBAN-formaat dat vanaf 2014 zal worden gebruikt.
• Je kunt standaard producten met vaste prijzen aanmaken. Op die manier gaat het opstellen van een nieuwe factuur nog sneller, terwijl eventuele korting eenvoudig wordt verwerkt.
• Factuursturen ondersteunt automatische incasso. Bij een klant geef je aan de deze per incasso betaalt. Na het verzenden van de factuur maak je vervolgens een CLIEOP03 bestand aan dat je vervolgens bij internetbankieren importeert.
• Je kunt klanten aanbieden om facturen per iDeal, Paypal of Sofort te betalen. Daar zijn wel kosten aan verbonden en we vragen ons überhaupt hoe vaak deze optie toegevoegde waarde biedt. Consumenten zullen meestal afrekenen bij het plaatsen van de bestelling, terwijl een zakelijk bestelling zelden via deze middelen zal worden afgerekend.
• Je kunt recente bankmutaties importeren in Factuursturen. Op die manier ziet het systeem vanzelf wanneer een factuur is betaald. Het exporteren en weer importeren van de afschriften is echter handwerk. In de meeste gevallen zal het sneller werken wanneer je met de hand een factuur op ‘betaald’ zet.
• Factuursturen kan automatisch een reservekopie van een verzonden factuur opslaan in Dropbox of Google Drive.

The post Factuursturen appeared first on Boekhoud Review.