{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 15.00 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Facturatie Online boekhouden

Bij de eerste inlog is het bij Rompslomp meteen helder wat je kunt doen. De indeling is standaard voor zowat alle kleine boekhoudpakketten die tegenwoordig online zijn: links, verticaal, de boekhoudkundige acties, terwijl je bovenin horizontaal de instellingen van de omgeving zelf hebt. De layout is strak, overzichtelijk en de bediening is prettig. Het enige slordigheidje, en dit is echt klein bier, is dat het oranje instellingenmenu het boekhoudmenu in onze browser (Chrome) en met onze resolutie op standaard-vertoning deels overlapt.

Alles wat je in principe nodig hebt, is bereikbaar vanaf het boekhoudmenuutje en je hoeft nimmer door te klikken. Facturen, offertes, uitgaven, urenregistratie, de schoenendoos en contacten zijn met een klik bereikbaar. De functies zelf zijn ook intuïtief. Van een leercurve is absoluut geen sprake, en dat is een groot goed. De mogelijkheden zijn beperkt tot het minimum dat de eenpitter nodig heeft. Dat is alleen maar positief. Te veel boekhoudpakketten willen naast ZZP’ers ook kleine bedrijven faciliteren. Gevolg: het pakket wordt té ingewikkeld voor bedrijven met een eenvoudige boekhouding. Rompslomp heeft dat probleem dus helemaal niet.

Drie functies verdienen een bijzondere vermelding. Om te beginnen is er de schoenendoos waar je, al dan niet ingescande, documenten in kwijt kan. Deze is namelijk geïntegreerd met Dropbox, waardoor het uploaden van bestanden meteen en zonder nodeloos geklik kan. Nog beter is dat je de documenten meteen vanaf dit scherm kunt inboeken. Waar je in het verleden het document apart in een venster geopend moest hebben, krijg je deze binnen de omgeving van Rompslomp direct voor je neus. Hier is geen poging gedaan om franje als tekstherkenning toe te passen, dus het zal handmatig moeten. Maar ze hebben er wel voor gezorgd dat dit zo pijnloos mogelijk kan. En dat is een plus: technologieën waarmee je automatisch facturen kunt inboeken juichen we natuurlijk toe, maar te vaak werken ze niet goed waardoor je terug moet om te corrigeren. Dan is het faciliteren van het handmatig inboeken een goede optie en dit heeft Rompslomp uitstekend geïmplementeerd.

Ten tweede is er de mobiele ondersteuning, toch heel fijn voor ZZP’ers die veel op pad zijn en snel even een factuur naar een klant willen sturen. Dat kan via een mobiele website of een app voor Android of iPhone. De interface is goed aangepast op smartphones, dus geen constant gescroll of gezoom zoals sommige andere pakketten dat helaas wel hebben. Een pluim op dat punt dus.

De derde functie is de contactenpagina. Deze is gekoppeld aan het bestand van de Kamer van Koophandel. Zoek je een bedrijfsnaam, dan krijg je direct de overige informatie op je scherm: adres, KvK-nummer, enzovoorts. Het is wederom een detail die het leven van de ondernemer makkelijker maakt. Het enige dat wat ons betreft ontbreekt, is het BTW-nummer. Dat is toch wel een minpuntje. Op de facturen die je in Rompslomp aanmaakt is hier ook geen apart veld voor, en dat is jammer.

Waar onze kritiek iets scherper is, is de servicedesk. Laten we eerst iets helder maken: waar nodig heeft Rompslomp linkjes staan naar artikelen van de belastingdienst waar boekhoudvragen worden aangesneden. Rompslomp biedt ook online handleidingen aan die snel zijn te raadplegen. Maar die zijn, net als de helpdesk, alleen voor puur gebruikstechnische vragen. Er is geen forum waar gebruikers elkaar kunnen helpen. Je bent dus op jezelf aangewezen als je niet zeker weet hoe je een a-typische factuur (de beruchte huurauto bijvoorbeeld) moet inboeken. Daarnaast is de helpdesk ook niet bepaald snel: wij verzonden een zeer eenvoudige vraag op maandagochtend, en pas dinsdagmiddag hadden we antwoord in onze mailbox. Dat moet toch sneller kunnen.

Qua prijs zitten we in dubio. Je kunt al Rompslompen voor 5 euro per maand (ja, er is ook een gratis variant, maar daar kun je alleen offertes en facturen mee maken), maar die mist toch weer nét die functie waar ZZP’ers de gang naar de psycholoog voor moeten maken: BTW-overzichten. Voor echt boekhouden is Rompslomp Pro toch wel het minimum, en dan ben je 15 euro per maand kwijt. Dat is nog steeds niet buitengewoon veel, maar het is ook weer niet het allergoedkoopste pakket in zijn klasse. Er zijn pakketten die voor die prijs bijvoorbeeld ook boekhoudkundige hulp bieden. Wat ons betreft kan Rompslomp een van deze dingen doen om verder te verbeteren: Meer service en boekhoudkundige ondersteuning aanbieden, of de prijs laten zakken. Tot die tijd is Rompslomp een uitstekend pakket, maar nét niet absolute top.

The post Rompslomp appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 20.00 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Online boekhouden

MoneyMonk is een verademing. In een strakke omgeving zonder poespas kan het zelf voeren van je boekhouding bijna niet eenvoudiger.

Meteen bij inschrijving worden we door de makers van MoneyMonk gewaarschuwd: Pas op, dit pakket is puur gericht op ZZP’ers die ‘van uur naar factuur’ werken. Geen voorraden dus, en ook geen abonnementsdiensten of iets dat we nog vrij vaak tegenkomen: personeelskosten. De focus ligt op de dingen die de meeste ZZP’ers nodig hebben: uren schrijven, ritten bijhouden en natuurlijk het maken en versturen van verkoopfacturen alsmede het inboeken van de kosten.

Die focus komt meteen terug in de uiterst strakke en moderne vormgeving van MoneyMonk. De makers hebben veel aandacht besteed aan het ontwerp. Het dashboard laat je zien hoe je er financieel voorstaat, hoeveel geld je nog moet ontvangen, hoeveel je moet betalen en hoeveel BTW je zult moeten afdragen. Alle acties voer je uit via een menuutje aan de linkerkant. Geen sub-menuutjes, maar meteen linkjes naar de betreffende module. Verkoop brengt je meteen naar je facturen en je ziet meteen de status van die facturen, bij uren en ritten kun je deze meteen invoeren, zonder door te moeten klikken naar allerlei andere pagina’s.

Als je een betaling binnenkrijgt, is deze snel gekoppeld aan een factuur. Een bijzonder handig foefje is dat je bij het invoeren van een nieuw contact alleen de bedrijfsnaam in hoeft te vullen en vervolgens op ‘zoek in KvK’ te klikken. De belangrijkste gegevens worden opgehaald, en wat rest is een snelle invuloefening. Oog voor detail, heet dat.

We doen het niet vaak, maar MoneyMonk krijgt om al die redenen de maximale score voor gebruikersgemak. BTW-afdracht wordt on-the-fly voor je berekend. En wat vooral fijn is: MoneyMonk doet niet moeilijk over het rechtzetten van fouten. Bij veel pakketten moet je allerlei toeren uithalen om reeds ingevoerde facturen te corrigeren, maar bij MoneyMonk is dat zo gedaan. De makers verdienen een pluim voor hoe ze aanvoelen dat boekhoudpakketten eigenlijk een noodzakelijk kwaad zijn.

Ze willen inloggen, facturen, uren, ritten en bankmutaties invoeren en weer geld verdienen. En dat is wat MoneyMonk biedt. Alleen voor ZZP’ers die met het buitenland te maken hebben, is er een gemis: buitenlandse valuta worden niet ondersteund en je zult het allemaal zelf moeten omrekenen.

Maar er zijn grotere kritiekpunten te noemen, en we beginnen met de duidelijkste: MoneyMonk biedt geen boekhoudkundige ondersteuning op maat. Waar je bij andere pakketten (weliswaar tot op zekere hoogte) boekhoudkundige vragen kunt voorleggen, moet je het bij MoneyMonk doen met een helpcentrum. Deze is redelijk uitgebreid, maar het is jammer dat maatadvies niet mogelijk is.

Begrijp ons niet verkeerd: de service bij MoneyMonk is verder zeer goed. Op het ticketsysteem wordt snel gereageerd, en na één van onze boekhoudkundige vragen rond een huurauto is een artikel aan het helpcentrum toegevoegd hoe je een huurauto van de zaak moet inboeken. Ze nemen hun klanten dus uiterst serieus.

Het gebrek aan maatadvies wordt gedeeltelijk ondervangen door het gebruiksgemak en je zou het eventueel helemaal kunnen vergeven indien de prijs ernaar is. Jammer genoeg is dat laatste niet het geval. Met €20,- per maand (of €200,- per jaar) schurkt het aan tegen de middenklasse van de boekhoudpakketten. Natuurlijk moet de gratis proefmaand en de eerste zes maanden voor 15 euro per maand worden genoemd, maar er zijn pakketten die de helft kosten en toch boekhoudkundige vragen in behandeling nemen. Toch is MoneyMonk wat ons betreft een aanrader.

The post MoneyMonk appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: BTW-aangifte Vanaf 17.95 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Facturatie Online boekhouden Traditioneel boekhoudprogramma

Zo laat Davilex het toe om een uitgave van 100 euro als ‘kleine investering’ in de boeken te zetten. Bij menig ander pakket krijg je dan een waarschuwing dat de aftrekregels voor kleine investeringen niet van toepassing zijn op bedragen lager dan 400 euro. Davilex Online Boekhouden geeft dit soort waarschuwingen niet. Dat is heel fijn als je gepokt en gemazeld bent in de boekhoudwereld (‘jaahaaa, dat weet ik, ik doe het om een andere reden!’), maar er is niets dat je voor fouten behoedt.

Een ander punt waar tegenaan kan worden gelopen zijn de eindeloze lijsten van inkoopdagboeken en grootboekrekeningen. Ja, je kunt filteren op hoofdverdichtingen, verdichtingen en type rekeningen en er is een zoekfunctie. Maar die laatste is eigenlijk onbruikbaar als je niet helemaal bekend bent met de terminologie. Sterker nog: wie op ‘afschrijving’ zoekt, vindt alleen ‘overige afschrijvingskosten’. Hoe dat kan? Omdat het woord ‘afschrijvingen’ in de overige beschrijvingen is afgekort als ‘afschr.’ Ook een terminologielijst ontbreekt, evenals een lijst met vaak gestelde vragen.

Wie hier minder bekend is met de (soms zwarte) magie van het boekhouden doet op zijn minst iemand met kennis van zaken mee te laten kijken. Dat is jammer als je eigenlijk je boekhouding zelf wilt doen. Davilex Online Boekhouden maakt dat meekijken door je boekhouder wel heel eenvoudig. Gescande documenten kun je bewaren in een zogenaamde ‘schoenendoos’ zodat je boekhouder deze te allen tijde kan inzien. Er is ook een communicatiemodule waarmee je heel eenvoudig conversaties en verzoeken beheren met bijvoorbeeld je boekhouder of een andere medewerker.

Vergis je niet: Davilex Online Boekhouden is helemaal geen slecht pakket. Het doel is om een uitgebreide omgeving te bieden waarin mkb-bedrijven een redelijk op hun eigen situatie toegespitste boekhouding kunnen bijhouden. Daarin slaagt het. Het pakket waarschuwt je wanneer je bijvoorbeeld BTW-aangifte moet doen en biedt de mogelijkheid om dit digitaal of handmatig te doen. Je kunt offertes aan laten maken, op basis daarvan automatisch laten factureren en ook aanmaningen versturen. Je kunt rapportages aanvragen die je inzicht geven welke producten en diensten het meeste opbrengen, en welke je beter kunt uitfaseren.

Over de service kunnen we kort zijn: die is goed, met redelijk ruime openingstijden van de telefonische helpdesk. Niet alleen tijdens de standaardtijden kan worden gebeld, maar op woensdag tot 21:00 uur en op zaterdag tussen 11:00 en 14:00. Welke ondernemer heeft nou niet eens dat hij of zij na een drukke week op zaterdag ‘even’ de administratie op orde maakt, om vervolgens tegen iets aan te lopen? Wij belden op een zaterdag rond 12:00 uur en werden zonder wachtrij direct geholpen. Maar ook het ticketsysteem, waarbij je via de boekhoudomgeving een verzoek indient, werkt naar behoren: op een eenvoudige vraag die we zondagavond indienden, kregen we op maandagmiddag antwoord. Als je er echt niet uitkomt, is het mogelijk om helpdeskmedewerkers mee te laten kijken in jouw omgeving.

Het basispakket kost €17,95 p/m, en je betaalt €7,95 extra voor iedere extra gebruiker. Wel is er een regeling om je accountant gratis toegang te verschaffen. Voor de facturatiemodule komt hier €7,95 bovenop. De schoenendoos (standaard 100 MB) kost € 1,- per maand voor iedere extra 100 MB die je nodig hebt. Alles bij elkaar opgeteld is Davilex Online Boekhouden dus een goed mkb-product. Maar ZZP’ers en zeer kleine bedrijven hebben eenvoudigere en goedkopere opties die beter zijn toegesneden op hun behoeften.

The post Davilex Online appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: BTW-aangifte Vanaf 0.00 Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Gratis boekhoudprogramma Offline boekhoudprogramma

Pap Software is een offline boekhoudpakket. We zien tegenwoordig eigenlijk geen reden om nog offline te boekhouden (de voordelen zijn simpelweg veel groter), maar realiseren ons tegelijkertijd dat bij veel bedrijven offline boekhouden simpelweg de norm is.

Bij Pap werken sommige zaken werken net even anders dan je zou verwachten. Zo heeft Pap de ikoontjes kennelijk zelf verzonnen, waardoor het aanmaken van een nieuwe contactpersoon een klik op een ‘afspelen’ pijltje vereist. Voordat je een nieuw contactpersoon mag invoeren, moet je eerst in een apart scherm een bedrijf aanmaken, en bij het invoeren klopt de tab-volgorde niet altijd: normaliter spring je met tab-toets naar het volgende veld zodat je snel gegevens kunt invoeren, maar Pap slaat hierbij soms velden over. Bovendien is het pakket vergeven van de dialoogvensters waarin je als gebruiker alles moet bevestigen.

We proberen een factuur aan te maken voor het leveren van advies. Dat kan als we de bijbehorende contactpersoon selecteren, of via het verkoopboek. Via het verkoopboek verloopt alles redelijk logisch. Als we echter vanuit een contactpersoon een factuur aanmaken, moeten we opeens verplicht een artikel uit het systeem koppelen, en dus eerst aanmaken. Nadat we deze stappen hebben doorlopen maakt het systeem met één klik in Word een offerte of factuur aan (PDF is helaas niet mogelijk).

Eenvoudig kasboek
Het inboeken van een benzinebon gaat via het kasboek erg eenvoudig. Het is daarbij wel jammer dat we de bijbehorende grootboekrekening alleen op nummer kunnen vinden en niet op naam kunnen opzoeken. Het inboeken van een investering werkt vergelijkbaar met het aanmaken van een factuur. Daarbij moeten we de afschrijvingen alleen zelf inboeken.

Naast de boekhouding zelf, houdt Pap ook een project-administratie bij en beheert de voorraad.

Gratis of betaald
Pap oogt op punten wat onhandig en ondoordacht (ook het installeren van de software kan bijvoorbeeld makkelijker). We adviseren het daarom vooral voor bedrijven met meerdere medewerkers, waar de persoon die de boekhouding voert waarschijnlijk al langer ervaringen heeft.

Voor een ZZP-er die zonder hulp van een boekhouder wil werken, vinden we Pap minder geschikt. Doordat het pakket nauwelijks tips geeft bij het invoeren van informatie, is de kans op fouten daar te groot. Daar staat tegenover dat het gratis is voor één gebruiker. Bij meerdere gebruikers of wanneer telefonische ondersteuning gewenst is, betaal je 145 euro per gebruiker per jaar.

Verwijderen
Na de test willen we Pap Software weer van onze computer verwijderen. Bij het installeeren heeft Pap Microsoft SQL Server geïnstalleerd, maar deze blijft na het opruimen gewoon achter, net als diverse bestanden van Pap zelf. We moeten de software zelf verwijderen, zonder dat Pap hier überhaupt voor waarschuwt. Dat is een beginnersfout die we niet van een professioneel boekhoudpakket verwachten.

The post Pap software appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: BTW-aangifte Vanaf 7.95 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Facturatie Online boekhouden

Het lijkt de standaard te worden bij online boekhoudpakketten. Nog niet eens zo lang geleden werd nog de ‘Microsoft Office’-achtige look ingezet. Nu kiezen ontwikkelaars voor het verticaal-horizontale bedieningsmenu. Daar kunnen we alleen maar blij mee zijn, want het dwingt aanbieders om hun pakketten te vereenvoudigen, zonder dat er functies verloren gaan. Ook e-Boekhouden.nl heeft een strakke en vooral overzichtelijke presentatie die ook eens veel meer in zijn mars blijkt te hebben dan in eerste instantie lijkt. Navigeren door de menu’s is kinderspel. Zoals de meeste pakketten nu doen zien we verticaal de standaard boekhoudfuncties, en horizontaal de verschillende modules. Het is voor iedere actie eigenlijk meteen duidelijk waar de gebruiker naartoe moet. Vrijwel alles is in hooguit twee klikken te bereiken.

Jargon
Toch komt er een gevoel van paniek naar boven bij een eerste verkenning van de omgeving. We hebben e-Boekhouden.nl al enkele jaren geleden besproken. Toen was een van de kritiekpunten dat het pakket zich bedient van fiscaal jargon. Nog steeds draait het pakket om het grootboek, om mutaties en om activa-passiva. Voor accountants en belastingadviseurs natuurlijk gesneden koek, maar de gemiddelde ondernemer wordt hier zenuwachtig van. Steeds meer pakketten kiezen ervoor de gebruiker hier niet mee te vermoeien en het jargon alleen in gegenereerde rapportages terug te laten komen. Zo niet e-Boekhouden.nl, helaas.

Uitgebreide documentatie en support
Gelukkig wordt dit ruimschoots gecompenseerd met online hulpmiddelen en handleidingen. We tellen maar liefst 15 handleidingen. Elke bankkoppeling heeft zijn eigen handleiding, net als iedere module. Heel fijn zijn de vijf videotrainingen, die stap voor stap het gebruik van de omgevingen uitleggen zonder te vervallen in borstklopperij. De zeer uitgebreide knowledge base waar sommige van de moeilijkste fiscaaltechnische vragen aan bod komen is zeer welkom. Zelfs onze testvraag rond het inboeken van een zakelijk huurauto komt hier terug. En alsof dat niet genoeg is, biedt e-Boekhouden.nl een gratis online cursus boekhouden aan die is gebaseerd op deze omgeving. Grappig detail: in de cursus wordt het gebruik van fiscaal jargon ook als achterhaald neergezet.

Met al die handleidingen is de verleiding natuurlijk groot om te beknibbelen op support, maar dat valt bij e-Boekhouden.nl reuze mee. We krijgen bijna direct antwoord op al onze vragen per mail. Zelfs boekhoudkundige vragen worden kosteloos en vrij uitgebreid beantwoord. Een flink pluspunt, wat je niet bij veel andere partijen ziet.

Facturatiemodule
Een pluspunt is dat je e-Boekhouden ook alleen kunt gebruiken voor het versturen van facturen. De facturatiemodule heeft een functie voor terugkerende facturen. Hierbij voer je eenmalig in naar wie je een factuur wilt versturen, hoe vaak je dit wil doen en wanneer je dit wil doen. Vervolgens houdt het programma zelf bij wanneer je welke factuur moet versturen. Iedere factuurperiode is mogelijk. Zo kun je kiezen voor een week, maar ook voor 1 of 2 jaar. De facturen worden dan via e-mail naar een klant verstuurd. Je hoeft ze dus niet meer zelf te verzenden.

Verstuur je de facturen toch liever per post? Print ze dan uit met een klik en verstuur ze per post. Ook is het geen probleem als je meerdere bedrijfsnamen hebt. Je maakt dan per bedrijfsnaam een aparte factuursjabloon op met je logo en je eigen gegevens.

Scan & herken
Erg fijn zijn details als koppeling aan het KvK-register, waardoor je in veel gevallen de gegevens van relaties niet helemaal in hoeft te vullen. Gewoon zoeken met de zoekmachine, en de belangrijkste gegevens worden meteen ingevuld. Ook leuk zijn de functies om facturen automatisch te laten herkennen, via de mail in het digitale archief met gulle opslagruimte van 1Gb.

Hebben we dan geen kritiek? Helaas wel, op twee puntjes. Om met het eerste te beginnen: voor zo’n uitgebreid pakket is het wat vreemd dat er geen valutamodule in zit. Ondernemers hebben steeds vaker te maken met buitenlandse partijen die niet altijd de euro hebben, vooral Groot-Brittannië, Polen en de Scandinavische landen. Je zult dus zelf iets moeten bedenken met facturen opgesteld in buitenlandse valuta. Te doen, maar toch jammer.

Starters
Tweede punt is de kosten. e-Boekhouden.nl is uitstekend te gebruiken voor ZZP’ers, maar met het ZZP-pakket zitten we met een limiet van 240 boekingen per boekjaar, en maximaal 120 facturen. Voor bijna 14 euro per maand is dat erg beperkend. Wie geen limieten wil, is aangewezen op het standaard-pakket. Die kost echter 24 euro per maand. We moeten er wel bij opmerken dat startende ondernemers e-Boekhouden.nl gedurende 15 maanden gratis kunnen gebruiken, wat uiteraard een uitstekende deal is. Voor deze doelgroep is e-Boekhouden.nl echter ideaal. Zo start je direct met een goede boekhouding.

The post e-Boekhouden.nl appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 9.95 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Online boekhouden

Op het eerste gezicht kan het pakket nog steeds intimiderend overkomen met zijn weliswaar opgefriste maar nog steeds sobere en qua stijl zelfs gedateerde uiterlijk. Maar achter de Spartaanse interface zit een pakket dat rekening houdt met zijn gebruikers. Probeer je een uitgave van 400 euro aan te merken als investering? Het wordt bijvoorbeeld meteen gemeld dat de belastingdienst uitgaven onder de 450 euro niet als investering ziet en dat je dus ook niet hoeft af te schrijven. Het is dus moeilijk om in de fout te gaan.

Siel heeft goed door dat de bedrijfsvoering voor ZZP’ers ingewikkeld wordt gemaakt door de vervlechting van zakelijk en privé. Het inboeken van een privédeel (bijvoorbeeld een laptop die ook thuis wordt gebruikt) is een kwestie van percentages invullen. Sinds kort heeft Acumulus ook een mobiele versie, voor ‘onderweg’. Helaas kregen wij deze op ons apparaat (een Samsung Galaxy SII met de standaardbrowser) niet goed aan de praat, en een snelle blik op het forum laat zien dat men nog hevig kampt met (technische) kinderziektes.

Voor wie snel iets wil naslaan heeft Acumulus een vraagbaak, al wordt deze wel stapsgewijs omgezet naar een wiki-platform. Dat is maar goed ook, omdat de huidige vraagbaak (een soort index) beperkt is in zijn mogelijkheden en bijvoorbeeld geen kruisreferenties biedt. Wel komen de belangrijkste thema’s (van BTW tot transport en representatiekosten) aan bod, en kun je vrij snel net dat ene regeltje opzoeken rond zakelijke etentjes, wat de regels zijn rond afschrijvingen en hoe het zit met zakelijke kilometers.

Koppelingen

Een van de grootste pluspunten is de service. Het is bij Acumulus niet alleen mogelijk vragen neer te leggen bij de beheerders of op het forum, indien nodig wordt de vraag doorgestuurd naar een door de uitgever betaalde boekhouder. Daar zitten wel limieten aan: het is de helpdesk van Acumulus die bepaalt of jouw vraag wordt doorgestuurd, en voor de beantwoording per vraag staat hooguit een half uur.

Om te testen hoe snel en adequaat er wordt gereageerd, hebben wij een vraag bij Acumulus neergelegd rond het boeken van een huurauto voor twee maanden. Met de responsiviteit zit het goed. Het antwoord van de helpdesk (de huurprijs boeken als zakelijke uitgave, de kilometervergoeding inboeken, de BTW krijg je niet terug omdat het geen zakelijke auto is) kwam binnen 8 minuten in onze mailbox, en ook op onze vervolgvraag werd snel gereageerd. We juichen deze functie zeker toe. Verwacht geen uitgebreid advies op maat, maar eenduidig en to the point antwoord.

Gezien de prijs zou meer dan dat ook teveel van het goede zijn, want Acumulus biedt nog steeds de beste prijs/kwaliteit-verhouding in de markt. Voor €9,95 p/m krijg je met Acumulus dus echt waar voor je geld. Het pakket doet niet álles (loonadministratie ontbreekt bijvoorbeeld), maar doet precies dat wat eenmanszaken en kleine bedrijven nodig hebben.

The post Acumulus appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: Loonadministratie BTW-aangifte Vanaf 20.65 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Full Service online boekhouden Online boekhouden

Gebruik een speciale app voor je smartphone om een foto van de bonnetje te maken en te mailen (bijvoorbeeld het gratis CamScanner voor iPhone of Android). Je kunt de bon of rekening natuurlijk ook op een computer scannen en deze vervolgens naar Yuki mailen of uploaden. Je boekt de bon vervolgens zelf in of laat dat over aan Yuki. Van onze benzine-bon herkent het systeem automatisch dat het om benzine-kosten gaat en dat we bij Tango hebben getankt. Netjes!

Yuki heeft daarnaast de gebruikersinterface van boekhouden opnieuw ontworpen. Voor ons was dat even wennen. De ene keer staart je naar een soort startpagina, even later staat er een grote boekenkast met ordners voor je neus, waarbij elke ordner voor een kostenpost staat zoals inkoop, verkoop, belasting, personeel. Klik op zo’n ordner en je krijg een ouderwetse lijst te zien, al komt onze benzinebon pas tevoorschijn wanneer we op het tabje “alles” klikken. Een korte inwerkcursus is voor dit pakket kortom zeker op zijn plaats.

De kans is kortom groot dat je met de klantenservice in aanraking komt. En uit de reacties onderin de review, blijkt dat daar wel eens klachten over zijn.

Archief
Yuki gaat verder dan alleen boekhouding. Je kunt er bijvoorbeeld ook alle informatie en correspondenties rond verzekeringen opslaan, samen met de personeelsdossiers inclusief verzuiminformatie.

De moderne presentatie vereist dat Yuki gebruik maakt van de laatste web-technieken. Daar kleeft een levensgroot risico aan, omdat die technieken niet bij alle webbrowsers optimaal werken. Tijdens onze test met Firefox stuitten we op diverse foutmeldingen.

Variabele rekening
Onze grootste ergernis bij Yuki is het kostenmodel op basis van het aantal transacties. Wie kiest voor het “Transactieservice” pakket zonder BTW-aangifte (maar met BTW-overzicht) en zonder jaarrekening betaalt 14.90 euro per maand, plus 69 cent per transactie. Een eenmanszaak met 50 inkoop- en 50 verkoopfacturen per jaar betaalt dan 247,80 euro per jaar, oftewel 20,65 euro per maand, plus 100 euro opstartkosten.

Een uitgebreider “Garantieservice” pakket inclusief btw-aangifte en voorbereiding voor de jaarrekening kost 60 euro per maand en 100 euro opstartkosten. Voor extra’s zoals het eigenlijke opstellen van de jaarrekening of het voeren van de salarisadministratie betaal je respectievelijk 40 en 15 euro per maand.

De mogelijkheid om facturen te scannen en automatisch in te boeken is een duidelijk voordeel ten opzichte van de meeste andere boekhoudpakketten. Maar daar staat ook een hogere kostprijs tegenover. Als ondernemer moet je je afvragen of de voordelen van scannen opwegen tegen die hogere kosten. De prijzen van het Garantieservice pakket liggen op het niveau van een full-service online boekhouder. En daar is de dienstverlening vaak uitgebreider is dan wat je bij Yuki krijgt.

The post Yuki appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte Vanaf 8.75 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Online boekhouden

Bij de eerste inlog vraagt FicsBook om je rechtsvorm, startjaar boekhouding en om de gegevens van je zakelijke rekening. Het platform is met alle Nederlandse banken te koppelen, en de makers bieden een zelflerende omgeving: Nadat je bijvoorbeeld zelf een afschrijving naar KPN als telefoonkosten hebt verwerkt, wordt dit de volgende keer automatisch aan je voorgesteld. Dat soort automatisering is een terugkerend thema bij FicsBook, want hoe meer informatie je hebt ingevoerd des te meer stappen je in het vervolg kunt overslaan. Heb je een standaarddienst die je bij herhaling aan opdrachtgevers verkoopt? Eén keer invoeren en je kunt hem via een drop-downmenu eenvoudig toevoegen aan facturen. Vast urentarief? Zelfde truc.

Na het invoeren van de gegevens kom je op het hoofdscherm van FicsBook. Drie grote roze knoppen laten je inkomsten, uitgaven of interne overboekingen uitvoeren. Daaronder kun je via tabbladen naar het centrale dashboard, mutaties, bank, btw, balans en winst/verlies. Rechtsonder krijgt de gebruiker toegang tot de andere functies waar ondernemers (vaak helaas) niet onderuit komen, te weten rittenregistratie, relatiebeheer en urenregistratie, gevolgd door de kopjes ‘producten’ (dat wil zeggen de producten die de gebruiker biedt aan zijn of haar klanten), opties en support.

De presentatie is erg fris en modern, met een vloeiend verloop van pagina’s. Wie bijvoorbeeld een nieuw inkomen invoert, krijg een keurig pop-upschermpje die zich over uw scherm uitrolt. Dit oogt niet alleen vriendelijker dan het openen van een heel nieuwe pagina, maar zorgt er ook voor dat navigeren niet nodeloos ingewikkeld wordt. Helaas heeft Ficsbook wel last van nukken. Zo is ons al een paar keer overkomen dat het bericht ‘de pagina wordt geladen…’ blijft hangen en stevig in de weg zit.

Factuurmodule
Een speciale vernoeming verdient de factuurmodule in FicsBook. Hoewel deze ietwat is verstopt onder ‘instellingen’ (een aparte sectie hiervoor zou volgens ons logischer zijn geweest), kun je hiermee heel eenvoudig standaardfacturen laten genereren, inclusief huisstijl en logo’s. Eenmaal aangemaakt is het trouwens wel een beetje opletten, want om een factuur te verwijderen moet je apart naar het tabje ‘mutaties’ gaan.

In eerste instantie vereist FicsBook een kleine gewenningsperiode, en ook gebeurt lang niet alles automatisch. Privédeel voor je laptop opgeven? Dat zal je helaas zelf handmatig moeten berekenen en in de boeking moeten zetten. Een kleine moeite, maar de factuur klakkeloos overtikken is er dus niet bij.

Wel kent FicsBook naast een steekwoord-vraagbaak ook een verzameling prima handleidingen die stap voor stap en duidelijk uitleggen hoe je bepaalde dingen moet doen. Jammer dat deze nog ietwat verstopt zit: Wie namelijk via de dashboard naar ‘service’ gaat, wordt naar de pagina ‘klantenservice’ geleid. Hier staat alleen op het eerste gezicht geen handleiding. Daarvoor moet bovenin de navigatiebalk opnieuw op ‘klantenservice’ worden geklikt, wat toch wat tegennatuurlijk is.

Maar ondanks dit soort zeer kleine schoonheidsfoutjes blijft FicsBook een van de beste online boekhoudpakketten voor ondernemers. Het grootste voordeel hebben we namelijk nog niet genoemd: de prijs. Al voor €8,75 per maand kun je aan de slag, waarmee het direct een van de voordeligste online boekhoudprogramma’s is. Het goedkoopste pakket gaat tot 20 mutaties per maand, en voor veel ondernemers zal dit genoeg zijn. Wie meer nodig heeft, hoeft nog steeds geen bank te beroven, want onbeperkt muteren kan al vanaf 12,50 kan al opwaarderen. En dan kun je ook nog eens 35 dagen gratis proberen.

The post FicsBook appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak BTW-aangifte 48.50 per maand Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Full Service online boekhouden Online boekhouden

Audiss brengt het relatief nieuwe fenomeen van de full service online accountant terug tot zijn essentie. Ook bij Audiss voert de ondernemer voert zelf de kosten en inkomsten in. Een ervaren accountant kijkt over zijn schouders mee of alles goed gaat en verzort de aangifte inkomstenbelasting.

Veel concurrerende online accountants hebben hiervoor een online platform ontwikkeld dat facturen automatisch herkent en inboekt en dat er super gebruikersvriendelijk uitziet. Bij Audiss gebruikt de ondernemer een speciaal Excel document (Audiss Easy) om zijn kosten in inkomsten te verzamelen, en om de BTW-aangifte te verzorgen. Dat mailt de ondernemer periodiek naar het accountantskantoor waar het wordt gecontroleerd en de aangifte inkomstenbelasting wordt verzorgd.

We moeten in het begin even wennen aan Audiss Easy, en dan vooral aan de terminologie. Maar na een paar boekingen is dat gesneden koek. Met drie vensters hebben we overzicht over de actuele financieele situatie, voeren we nieuwe boekingen en krijgen een overzicht waarmee we de BTW-aangifte kunnen invoeren.

Audiss Easy biedt minder gebruiksgemak dan een gemiddeld online boekhoudpakket of de speciale websites die andere full service accountants hebben laten bouwen. Het pakket richt zich ook vooral op ZZP-ers en is daarmee minder geschikt voor ondernemers met personeel. De simpele opzet van Audiss zorgt ervoor dat de kosten zeer laag blijven: Het programma “Dag-dure-accountant” kost slechts 41,50 euro per maand, inclusief aangifte inkomstenbelasting, training en helpdesk.

Audiss Easy zelf is overigens ook gratis beschikbaar, maar we advsieren om dit programma alleen te gebruiken in samenwerking met een accountant.

The post Audiss appeared first on Boekhoud Review.

{wpreratingbox}

Eigenschappen pakket: Eenmanszaak 59.00 eenmalig Website

Bekijk alternatieven: Boekhouden zonder boekhouder Boekhoudprogramma voor ZZP-ers Boekhoudprogramma voor op een Apple of Mac Excel boekhoudprogramma Offline boekhoudprogramma

EasyAdmin ontwikkelde daarvoor met Excel Administratie een Excel-bestand waar al deze zaken al zijn ingericht. Kostenposten of inkomsten hebben elk een eigen regel in de spreadsheet. Deze koppel je weer aan relaties die in een ander tabblad zijn opgeslagen.Met al die gegevens stelt het document automatisch een kasboek, winst- en verliesrekening op.

Nog een voordeel: omdat EasyAdmin in Excel werkt, is het pakket ook geschikt voor gebruik op de Mac. Daarmee is het een van de weinige pakketten waarmee je offline op een Mac de boekhouding kunt bijhouden.

Jaarrekening
Easy Admin kent daarnaast handige extra’s voor het opstellen van facturen en houdt bovendien of deze op tijd betaald zijn. Wanneer een klant zijn rekeningen bijvoorbeeld altijd te laat betaalt, verschijnt er bij zijn of haar naam ter waarschuwing een fel rode knop. Daarnaast beschikt Easy Admin over statistieken waar je snel ziet welke producten het beste lopen, wie de beste klanten zijn en op welke dag je meeste omzet hebt gedraaid.

Nadelen
Natuurlijk heeft boekhouden in Excel ook nadelen. Bij Excel moet je het bijvoorbeeld stellen zonder de mogelijkheid om boekingen van de (zakelijke) bankrekening automatisch te importeren. Een koppeling met webwinkel software is niet mogelijk, evenals het opslaan van een scan van een factuur of bon binnen het systeem. En verwacht niet dat het programma tips geeft over de beste manier om boekingen te verrichten. Daar staat tevenover dat je slechts eenmalig hoeft te investeren in boekhoudsoftware voor Excel, waar een online pakket maandelijkse kosten met zich meebrengt.

The post EasyAdmin appeared first on Boekhoud Review.